Acciones de Garantía

En muchos proyectos que se llegan a ejecutar de manera exitosa vemos que tiempo después retornamos a revisar el estado del área y del problema y encontramos que las acciones implementadas no han mantenido los resultados en el tiempo, que las desviaciones se han vuelto a presentar y que algunas mejores prácticas no se vienen siguiendo por parte de los interesados por lo tanto tenemos que velar por diversas acciones que nos ayuden a evitar retrocesos y asegurar que la…

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Implantar y Verificar las Soluciones (Paso 6)

En este sexto y último paso de nuestra metodología vamos a proceder con la ejecución de nuestro plan de acción y una vez lograda la implementación de la solución tenemos que asegurar que sus beneficios se mantendrán en el tiempo, es decir que el cambio sea sostenible. Por lo tanto los objetivos que nos vamos a plantear para este sexto paso serán principalmente el conseguir el éxito en la ejecución de nuestro plan, luego probar la efectividad de las soluciones es decir…

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Reglas del estimador

Durante la elaboración del plan de ejecución del proyecto revisamos que la segunda causa más importante de retrasos en los proyectos son los errores en la estimaciones por lo que hemos visto algunos errores comunes que se siguen durante el proceso de estimación, que ahora vamos a tratar de consolidar en algunas reglas o mejores prácticas a seguir al momento de hacer un estimación de tiempo o costos. No hacer nunca estimaciones instantáneas Hemos visto el clásico “atraco en el ascensor”…

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Resumen del Plan de Acción

Luego de haber seguido los pasos del proceso de elaboración del plan de acción veremos ahora un ejemplo de como presentar nuestro entregable de esta etapa en la que nuestro plan de acción debe de reflejar de que manera pensamos definir y programar las soluciones para nuestros problemas. En el cuadro que a manera de ejemplo mostramos se puede apreciar una matriz en la que se indica para cada causa raíz la solución que se piensa aplicar y la duración…

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Retrasos en los proyectos

Hemos seguido el proceso de elaboración del plan de ejecución para nuestros proyectos que tienen como objetivo realizar las acciones que nos lleven a la resolución de nuestros problemas. En teoría si seguimos estos pasos de manera minuciosa nuestros proyectos deberían ser exitosos, sin embargo es sorprendente la cantidad de proyectos que terminan en fracasos por una incorrecta ejecución a pesar del esfuerzo desempeñado por el equipo de profesionales a cargo, por lo que dedicaremos un tiempo a examinar cuales…

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Plan de Ejecución del Proyecto

Luego de los pasos anteriores ya tenemos nuestra secuencia de actividades con los recursos estimados a ser solicitados a nuestra organización y una estimación de tiempos considerando las holguras o “buffers” con lo cual empezamos la elaboración de nuestro presupuesto o entregable para nuestro plan de ejecución del proyecto en la que deberá indicar para cada una de las actividades los recursos requeridos en tiempo, costo, material, responsables, etc. De ahí tenemos que pensar que no somos infalibles y no…

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Programa Inicial y Estimaciones

Una vez que hemos establecido una descomposición de actividades veremos que se encuentra conformado por una serie de tareas que tienen una secuencia, es decir se establece un orden para su realización que tiene que ver con algunos factores como la dependencia que existe con otras actividades o tareas, por lo tanto el siguiente sub-paso a seguir es establecer un diagrama de precedencias para nuestro diseño preliminar. En base a este diagrama y a la estimación de plazos que tenemos…

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Diseño Preliminar y Estimaciones

Vamos a trabajar en el diseño y ejecución del plan de acción haciendo uso de metodologías de gestión de proyectos, partiendo de un diseño preliminar que es una lista inicial de entregables y actividades requeridas para llegar a cumplir con dichos entregables en calidad, tiempo y costo. De nuestro diseño preliminar tenemos que descomponerlo en una serie de actividades en secuencia en base al ataque del grupo de causas raíces que vimos en el paso anterior. Para cada una de…

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Definir y Programar las Soluciones (Paso 5)

El plan de acción será útil, siempre y cuando se pueda llevar a cabo, por lo que se deberá de coordinar su ejecución y verificar que el impacto esperado se esté logrando, eso implica irnos acercándo a los valores meta establecidos e ir desapareciendo los motivos de insatisfacción. En este quinto paso de nuestra metodología vamos a planificar la futura ejecución del cronograma establecido para las soluciones, que nos permitirá en su momento verificar el impacto de las mismas. Por lo…

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Secuencia de ataque a las causas raíces

Para definir la meta y graduar el enfrentamiento de las causas raíces requerimos establecer la secuencia de ataque a las causas raíces, el impacto gradual esperado y los niveles exigidos como meta, para lo cual hemos establecido el orden cronológico de solución de las causas raíces encontradas, ordenado las causas raíces en orden cronológico, luego agrupado por períodos en que se solucionarán las causas y evaluado el % estimado en que se mejorará el problema por cada grupo de causas. Como herramienta de ayuda…

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