Retrasos en los proyectos

Hemos seguido el proceso de elaboración del plan de ejecución para nuestros proyectos que tienen como objetivo realizar las acciones que nos lleven a la resolución de nuestros problemas.

En teoría si seguimos estos pasos de manera minuciosa nuestros proyectos deberían ser exitosos, sin embargo es sorprendente la cantidad de proyectos que terminan en fracasos por una incorrecta ejecución a pesar del esfuerzo desempeñado por el equipo de profesionales a cargo, por lo que dedicaremos un tiempo a examinar cuales son las tres principales causas que hacen que un proyecto no resulte exitoso.

La causa que resalta como la más importante con impacto en el retraso en los proyectos son las actividades que se han olvidado u omitido y que luego al no ser corregidos en la siguientes etapas del proceso.

Durante la fase de descomposición establecemos un listado de aquellas actividades que estaremos ejecutando, pero sucede que omitimos algunas actividades que luego durante la ejecución deben de realizarse pero no han sido presupuestadas en tiempo y costo por lo tanto debemos de recién programar su ejecución sin contar necesariamente con los recursos necesarios, lo cual impacta elevando el tiempo de ejecución del proyecto.

 

La segunda causa más importante son los errores en las estimaciones en tiempo y costo que realizamos por lo que hay que tener mucho cuidado con las personas que seleccionamos para trabajar nuestras estimaciones, por lo tanto le recomiendo contactar a aquellas personas que tienen experiencia en la tarea que se va a ejecutar pues la han realizado en el pasado, o que son aquellas que conocen las técnicas que se van a aplicar y que son conscientes y se encuentran comprometidos con los objetivos planteados para nuestros proyectos

La tercera causa en orden de importancia que impacta en los tiempos de nuestros proyectos es la falta de previsión sobre aquellas cosas que nos pueden ir mal y que es uno de los principales objetivos de la etapa de análisis del riesgo, pues en la medida que estemos bien preparados para los posibles riesgos o desviaciones que pudieran presentarse en nuestro proyecto estaremos evitando tomar acciones sobre la marcha o la ejecución de las tareas lo cual genera incrementar actividades con la necesidad de contar con los recursos en tiempo y costo para dichas actividades que no fueron planificadas o previstas durante la elaboración de nuestro plan de ejecución.

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