Hacer un buen análisis

Hacer un buen análisis

Una vez que hayamos verificado el comportamiento de un problema y haber identificado sus componentes más importantes, es probable que éste problema sea el resultado de múltiples causas. Por lo tanto un siguiente paso importante es definir, analizar y priorizar las causas de mayor influencia en el problema.

Pero para detectar la existencia del problema es vital realizar un buen análisis, por lo que vamos a revisar algunos tips que nos van a ayudar a dicho proceso de detección:

Estudiar la situación

Tenemos que realizar las preguntas que nos lleven a revelar la existencia del problema y su comportamiento y no hay mejor forma de preguntar y preguntar, y así evitamos quedarnos con las dudas sobre lo que está pasando: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cuánto?, ¿Quién?

Las respuestas a estas preguntas nos van a llevar a tener la información que requerimos como sustento y a tener un mayor conocimiento del comportamiento del problema.

Distinguir lo relevante de lo irrelevante

En algunos casos nos vamos a dar cuenta que tenemos un mar de información, la práctica y estudio continuo nos va a llevar a poder distinguir cuales son los hechos y datos que si tienen relación con lo que necesitamos para el análisis y cuales son aquellos elementos que nos pueden distraer o que no tienen el peso relevante para considerarlo como parte de nuestro análisis.

Estudiar interrelaciones entre personas, departamentos, funciones, procesos, etc.

Al igual que hacemos preguntas sobre un problema, tenemos que consultar e indagar sobre como es la interrelación entre los diversos componentes del proceso y esto puede significar la relación entre las personas, entre las áreas de la organización, el engranaje entre las funciones, pues ahí vamos a identificar algunos elementos que nos pueden ayudar al análisis y puede tratarse de problemas en la interacción entre algunos miembros del equipo de trabajo, perdida de datos al pasar de un estanco al otro, funciones que no se engranan correctamente, procesos que no se encuentran correctamente operativizados, etc.

Procesar datos para obtener información

Como dice un compañero de trabajo “yo sólo creo en hechos y datos”, remarcando la importancia de contar con información, con data que podamos procesar y a partir de allí realizar los cruces u operaciones con las cuales podemos darle sustento a nuestras afirmaciones.

De no ser así podemos caer en supuestos que no tienen el rigor requerido para el análisis.

Y finalmente en la medida que tengamos data del problema, del proceso, esta nos servirá para analizarla de distintas maneras y al fina los datos, las cifras, algo nos van a decir, van a terminar por confesar.

“si tortura lo suficiente a los datos,
éstos terminarán por confesar”
Realizar deducciones lógicas (rigor)

Debe existir un orden lógico en las deducciones que realizamos. Las afirmaciones o supuestos que realizamos deben tener un encadenamiento lógico por lo tanto debemos cuestionarnos permanente si lo que estamos afirmando, si la deducción que estamos realizando lo estamos haciendo con seriedad, con profundidad, si responde a un análisis concienzudo para poder llegar a las inferencias sobre la cual sustentar luego el proceso de solución de nuestros problemas.

Conseguir información relevante (consejo)

Por último pero no menos importante buscar el consejo de las personas de la organización que nos pueden ayudar a conocer mejor el comportamiento del problema y su solución, por lo tanto es muy conveniente buscar a las personas que conocen de la operación, aquellas que saben sobre el trabajo que se realiza, aquellas que pasaron por procesos similares, a aquellos que han investigado sobre el tema; no podemos de dejar de buscar a las personas claves con las cuales entrevistarnos y conversar sobre el problema como parte de este análisis.
Fuente de Información: Gobierno de Personas en la Empresa

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22 comentarios

  1. me parece muy buena informacion gracias…

  2. Un buen analisis requiere tiempo como todo lo bueno.

  3. que herramientas me sugieres para un buen analisis

  4. que herramientas me sugieres para un buen analisis

  5. Hola Gente JovenNo existe una herramienta que pueda ser tan buena que pueda servir para todos los casosPor lo tanto a través de este blog en su primer bloque he tratado de resumir algunas herramientas útiles para el análisis y resolución de problemas y dependerá de la situación como aplicarlas. Ninguna herramienta será útil si es que uno no la aprende y no saber como aplicarla y en que casosEn este artículo he tratado de dar algunos tips importantes al momento de analizar un problema, como son:Estudiar la situaciónDistinguir lo relevante de lo irrelevanteEstudiar interrelaciones entre personas, departamentos, funciones, procesos, etc.Procesar datos para obtener informaciónRealizar deducciones lógicas (rigor)Conseguir información relevante (consejo)Le recomiendo revisar algunos artículos del blog y espero que encuentre información que le pueda servir … y sino igual estoy a su disposición para revisar alguna situación en particularSaludos,

  6. Muy buen artículoantoniofajardo1985.blogspot.com

  7. Es muy buena la información, y sumándoles una herramienta que se utiliza son las entrevistas directas en la cual, se incluye la información que colocaste.

    Excelente información!

  8. Muy buena informa, aunque se me dificulta el que me pidieran un escrito, con tres temas de apoyo junto con su conclusion, sobre el análisis de una persona. 🙁

  9. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

  10. ayuda para un proyecto de la escuela sobre una aplicación en Android, haremos una calculadora científica pero quiero que me ayuden a realizar su diagnostico

  11. Buen articulo pero creo que el tema de epistemologia de la comunicación es bastante complejos, se me ha dificultado bastante hacer un buen análisis sobre este tema.

  12. yo tengo que hacer un análisis de la ley electoral de partidos políticos no se cómo iniciar por favor alguien me aconseje como hacerlo.

  13. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

  14. me gustaria que le agrgaras al articulo un ejemplo para que nos guiemos ademas de eso perfecta explicacion

  15. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

  16. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

  17. Hola muy interesante y completo tu articulo “felicidades” sabes necesito hacer por escrito mi analisis final en word sobre el tema “el consumo humano” ¿es recomendable incluir alguna imagen representativa? el trabajo es la conclusion de varias tareas e investigaciones sobre el tema antes mencionado pero tengo muchas dudas como debo titularlo y como debo ir colocando los datos e informacion

  18. DIFERENCIA ENTRE UN ENSAYO Y UN ANALISIS???

  19. la información suministrada me sirvió para hacer un buen análisis GRACIAS 😉

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